Bezpieczeństwo a pośpiech – dlaczego warto planować z wyprzedzeniem.
Organizacja wydarzeń – niezależnie od tego, czy mowa o konferencji, evencie firmowym, weselu, czy festynie [...]
Spis treści
Organizacja wydarzenia to złożony proces logistyczny. Jednym z jego kluczowych elementów jest budowa sceny – serca każdego eventu, na którym skupia się uwaga publiczności. Niezależnie od tego, czy mówimy o koncercie plenerowym, festynie miejskim, konferencji firmowej czy evencie promocyjnym – scena to przestrzeń, która musi być nie tylko estetyczna i funkcjonalna, ale przede wszystkim bezpieczna.
Pytanie, które często zadają nasi klienci, brzmi: ile czasu potrzeba, by postawić scenę na event? Odpowiedź nie jest jednoznaczna – zależy od wielu czynników. W tym artykule przybliżymy, od czego zależy czas montażu sceny i jak wygląda cały proces z perspektywy profesjonalnej agencji eventowej działającej na Śląsku.
Zacznijmy od podstaw: nie każda scena jest taka sama. W zależności od rodzaju wydarzenia, liczby uczestników i oczekiwań klienta, dobieramy różne konstrukcje. Najpopularniejsze typy scen to:
Im bardziej zaawansowana technicznie i wizualnie scena, tym więcej czasu trzeba poświęcić na jej rozstawienie, testowanie i zabezpieczenie.
Zanim fizycznie zaczniemy montować scenę, trzeba wszystko dokładnie zaplanować. Na tym etapie:
Bez dobrego przygotowania, sam montaż mógłby się znacznie wydłużyć, a w skrajnych przypadkach – uniemożliwić.
W dniu montażu (lub dzień wcześniej), na miejsce eventu przyjeżdżają auta ciężarowe z elementami sceny. Czas potrzebny na rozładunek zależy od:
Profesjonalne ekipy techniczne potrafią zorganizować rozładunek w sposób szybki i bezpieczny, ale w trudnych lokalizacjach (np. rynek miasta, park, górzysty teren), ten etap może się wydłużyć.
To serce całego przedsięwzięcia. Scena musi być solidna i odporna na przeciążenia oraz wiatr. Technicy montują:
Ten etap trwa najdłużej, zwłaszcza przy większych scenach. Przykład z naszej praktyki: scena 10×8 metrów z dachem dwuspadowym i podestem o wysokości 1,4 m to około 7–8 godzin pracy dla 5-osobowej ekipy.
Gdy konstrukcja jest gotowa, wkracza ekipa od dźwięku, świateł i multimediów. Na scenie montuje się:
Jeśli wszystko działa bez problemu, technika może być gotowa w kilka godzin. Jeśli jednak dochodzi do testów artystów, prób dźwięku lub problemy ze sprzętem – czas ten się wydłuża.
Ostatni etap to próby sceniczne (jeśli są artyści lub prelegenci) oraz testy:
Na dużych wydarzeniach publicznych, inspekcja może być również przeprowadzona przez straż pożarną lub nadzór budowlany.
Scenę szybciej postawimy na otwartym placu w centrum miasta niż w górskim amfiteatrze. Wpływ ma:
Im większy event, tym więcej elementów do zamontowania: większa scena, więcej świateł, nagłośnienia, konstrukcji bocznych (np. strefa VIP, backstage, barierki). Czas montażu rośnie proporcjonalnie do skali wydarzenia.
Deszcz, wiatr powyżej 50 km/h, intensywne upały – wszystkie te czynniki mogą spowolnić pracę. W przypadku warunków skrajnych, montaż sceny bywa wstrzymywany do momentu poprawy pogody. Dlatego zawsze warto mieć zaplanowany margines czasowy.
Zgrana ekipa techniczna to połowa sukcesu. Dobrze zorganizowani technicy potrafią w kilka godzin wykonać pracę, która niedoświadczonym zajęłaby cały dzień. W naszej agencji pracują sprawdzeni specjaliści, którzy działają zgodnie z procedurami BHP, a jednocześnie szybko i efektywnie.
Event firmowy w Katowicach (scena 6×4 m + nagłośnienie + oświetlenie LED)
Czas montażu: 5 godzin
Zespół: 4 techników
Uwagi: wewnętrzne patio, dobry dostęp, zasilanie z budynku
Koncert plenerowy w Rybniku (scena 12×10 m + dach + multimedia + barierki)
Czas montażu: 14 godzin (2 dni)
Zespół: 6 techników + operatorzy dźwięku i światła
Uwagi: scena ustawiana na miękkim podłożu – konieczne użycie podkładów i dodatkowe zabezpieczenia
Festyn gminny w Pszczynie (mobilna scena z naczepy)
Czas montażu: 3 godziny
Zespół: 3 osoby
Uwagi: szybki montaż dzięki konstrukcji zintegrowanej – idealna opcja dla jednodniowych wydarzeń
Organizując event, warto pamiętać, że budowa sceny to nie tylko kwestia „postawienia kilku desek”. To skomplikowany proces logistyczny, wymagający koordynacji wielu specjalistów, odpowiedniego zaplecza technicznego i doświadczenia.
Jeśli planujesz wydarzenie na Śląsku – w Katowicach, Gliwicach, Bielsku-Białej, Rybniku czy mniejszych miejscowościach – chętnie pomożemy. W naszej agencji eventowej mamy doświadczenie zarówno w szybkich, jednodniowych realizacjach, jak i dużych produkcjach scenicznych.
Masz pytania? Szukasz sceny na swój event?
Skontaktuj się z nami – doradzimy, zaprojektujemy i zrealizujemy scenę od A do Z. Bez stresu, bez opóźnień, bez kompromisów.
